分门别类，记得在盒子上贴标签

把需要整理的东西全部摆出来，按“类别”或“使用场合”分门别类。为什么要全部摆出来呢？因为这样更容易发现不必要的物品，有助于及时处理掉。

如果分出来的某个类别刚好能放进一个盒子，贴个标签就大功告成了。如果没有标签，查找起来会很麻烦，还会耗费时间与脑力（虽然只有短短的几秒钟，但依然宝贵），所以千万不要省略这个步骤。要是一个盒子装不下，你就分得再细一点，直到分出能装进一个盒子的“一类”为止。不过请大家注意，千万不能因为盒子还有富余的空间就把无关的东西混进去。混放不仅会妨碍我们迅速找到需要的物品，还容易分散我们的注意力，所以“一类一盒”的大原则是一定要遵守的，盒子稍微占点儿地方也没关系。

分门别类的方法视工作性质而定

我的物品是按项目分类的，“一项一盒”。比如和书籍有关的工作，就是“一书一盒”。商品开发方面的工作，就按客户公司分类，“一司一盒”。文件、参考书、创意笔记、色卡……只要是和这个项目有关的，统统放进这个盒子里。杂志的策划案用不到一整个盒子，所以我会专门弄一个贴有“进行中”标签的盒子，把正在推进的策划案都归进去。

其实，分门别类的方法和工作性质有很大的关系。在公司上班的时候，我的盒子是按季节分的，春、夏、秋、冬各一个。如果你是跑业务的，可以按地区或客户公司分类。要是你的业务以季度、月度为周期，“一期一盒”当然也没问题。

另外，如果有些资料和工具是每个项目都会用到的，那么把它们归成一类，单独设一个盒子也是不错的方法。