CHAPTER 2 提高工作效率的34个小技巧

01 成功时总结经验，日后套用同样的日程安排

“这个项目的日程安排十分合理，结果也比预想得更好！”每次做完这样的项目，我一定会留出时间用心复盘。想必有很多人会反省自己做得不好的地方，以便下次改进。但我建议大家不妨换个思路，总结做得好的地方，琢磨一下为什么这次能这么顺利。只要能把成功的原因总结出来，下次不就可以直接套用了吗？

● 在项目刚起步的时候倾注了更多的精力，为创意争取了沉淀的时间；

● 没有一个人扛着，在项目进行过程中征求了同事的意见；

● 大幅提前了交付时间，先把需要委托别人的部分搞定；

……

这样分析一下，你就会有“将成功的经验继续发扬光大”的意识。也许有很多读者是在不断积累经验的过程中自然而然掌握了工作技巧，但明确成功原因能帮助我们在下一个项目中有意识地实践这些技巧，效果更好，而且立竿见影。

“尽量将工作分解，逐一排进日程表”是我总结出来的工作技巧之一，平时也一直在实践。以制作策划案为例：在邮购公司上班的时候，我不会直接在日程表里添加一个横跨三天的待办事项，而是把大事项分解成“搜集参考书籍”“寻找类似的策划案例”“和之前的项目负责人提前商谈”“用电脑调整格式”等小事项，然后一项项排进日程表：某月某日上午做这个，下午做那个……如此这般。逐个击破更容易把控进度，而且每完成一项都能感受到一定的成就感，到时候还怕完不成工作吗？

再给大家分享一个安排日程的小窍门：在新的一年刚开始的时候，就定好休长假的时间。有一年，我在年初就定了什么时候去休假，才3月就把机票和酒店都订好了。后来我朝着这个目标提前安排好各项工作，既没有拖累同事，也没影响项目进度，过了一个开开心心的假期。自己创业办公司之后，我依然保留着这个习惯。