2.1 页面设置

设置页面也就是对文档的页面布局进行设置，包括设置页边距、纸张大小、页面方向和版式等。本节介绍设置页面的相关操作。

2.1.1 设置纸张和页边距

设置纸张也就是设置页面的大小。用户根据需要选择不同的纸张类型，就可以设置页面的大小了。页边距是指页面的正文区域和纸张边缘之间的空白距离，设置页边距也就可以增大或减少正文区域的大小。页面边距不仅会影响整个页面的美观，也对文档的排版与打印至关重要。下面介绍设置纸张和页边距的操作步骤。

1．设置纸张

【例2-1】设置文档的纸张大小为10.48厘米×24.13厘米，纸张方向为横向，然后修改纸张大小为15厘米×15厘米。

01 打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”命令组中，单击“纸张大小”按钮，弹出下拉列表，从中选择需要的纸张大小即可，如图2-1所示。设置完成后的效果如图2-2所示。

图2-1 设置纸张大小

图2-2 纸张变小

02 设置纸张的方向。单击“纸张方向”按钮，弹出下拉列表，选择页面方向为“横向”或“纵向”。本例选择“横向”，如图2-3所示。之后，页面发生变化，如图2-4所示。

图2-3 设置页面方向

图2-4 横向页面

03 除了通过功能按钮实现纸张的设置操作外，还可以通过“页面设置”对话框进行设置。单击“页面设置”命令组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中，设置纸张的高度和宽度，就可以更改纸张大小了，如图2-5所示。

图2-5 “页面设置”对话框

04 设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框，页面随之发生变化，如图2-6所示。

图2-6 自定义设置的纸张大小

2．设置页边距

【例2-2】为文档指定页边距（上2.54厘米、下2.54厘米、左5.08厘米、右5.08厘米），并再次手动修改边距值（上2.54厘米、下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米）。

01 打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”命令组中的“页边距”按钮，弹出下拉列表，从中选择合适的页边距（即上2.54厘米、下2.54厘米、左5.08厘米、右5.08厘米）即可，如图2-7所示。

图2-7 设置页边距

02 单击“页面设置”命令组的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，精确设置页面左右上下的距离（即上2.54厘米、下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米）。设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成页面的最终设置，如图2-8所示。

图2-8 “页面设置”对话框

2.1.2 设置边框和底纹

用户还可以为页面添加边框和底纹来美化页面，下面介绍添加边框和底纹的操作步骤。

1．设置边框

【例2-3】为文档页面添加蓝色、1.5磅边框，并设置边距（上下左右都为24磅）。

01 打开需要设置边框的文档，然后打开“设计”选项卡，单击“页面背景”命令组的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。

02 在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中，单击“方框”按钮，在样式列表框中选择合适的样式，将边框颜色设置为蓝色，然后单击“选项”按钮，如图2-9所示。此时将打开“边框和底纹选项”对话框，从中设置边框的边距，即各边距都为24磅，如图2-10所示。

图2-9 设置边框样式和颜色

图2-10 设置边框的边距

03 当所有的设置完成后，单击“确定”按钮。返回页面后，可以看到设置好的边框，如图2-11所示。

图2-11 添加了边框的文档

2．设置底纹

文字和段落都可以添加底纹，但是底纹不能添加到整个页面。用户可以通过为文字和段落添加底纹来间接美化页面。

【例2-4】为文档标题添加绿色底纹（“填充”为浅绿色，“样式”为5%）。

01 在文档中选择需要添加底纹的文字或段落，打开“设计”选项卡，单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡。

02 选择底纹的填充颜色（浅绿色）和填充样式（5%），如图2-12所示，然后单击“确定”按钮，关闭对话框。

图2-12 设置底纹

03 返回文档页面后，即可看到选中的文字被添加了底纹，如图2-13所示。

图2-13 添加底纹后的效果

2.1.3 设置文档分栏

分栏是将Word文档中的内容设置为两栏或是多栏，使页面呈现两栏或多栏的排版样式，以方便用户阅读文档。分栏的用处很广，如广告的排版。本节将介绍分栏的相关操作。

1．新建分栏

【例2-5】将文档页面分两栏显示。

01 选中文档中需要分栏的部分，打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”命令组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的分栏样式，本例选择“两栏”，如图2-14所示。

图2-14 选择分栏样式

02 此时选中的部分就会变成所选分栏的样式，即分为两栏显示，如图2-15所示。

图2-15 分成两栏的效果

除了直接通过“分栏”按钮新建分栏外，还可以通过“分栏”对话框，进行自定义分栏。

【例2-6】将文档页面分四栏显示。

01 首先选中需要分栏的内容，单击“分栏”按钮，从下拉列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，从中设置“栏数”为“4”，如图2-16所示。

图2-16 自定义分栏格式

02 设置好后，单击“确定”按钮。返回页面后，可以看到分成四栏的效果，如图2-17所示。

图2-17 分成四栏的效果

2．分隔线和栏距的设置

【例2-7】为三栏文档添加分隔线。

01 打开“页面布局”选项卡，单击“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，从中设置“栏数”为“3”，勾选“分隔线”复选框，接着设置栏的宽度和间距，如图2-18所示。

图2-18 “分栏”对话框

02 设置完成后，单击“确定”按钮。返回页面后，可看到文档分为三栏并添加了分隔线，如图2-19所示。

图2-19 设置后的效果

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