1.2 快速进行数据比对，找出差异值_跟李锐学Excel数据分析-QQ阅读历史男生网

1.2 快速进行数据比对，找出差异值

日常工作中需要进行数据比对的场景很多，相应的方法也很多，本节介绍一种经典的数据比对方法。

要想对数据进行差异比对，有时候仅需1秒就能完成，下面结合不同场景来介绍。

在盘点库存时，核对数据是经常要做的工作。例如，要在库存盘点报表中，以B列的账存数为基准（基准列在左侧），在C列的实盘数中标识出差异数据，如图1-7所示。

遇到这种情况，有的人会用肉眼逐行比对；有的人会做一个辅助列后将两列数据相减，再筛选结果不为0（即存在差异）的数据。但这些都不是最合适的方法，用下面的方法进行比对仅需1秒即可完成。

图1-7

01 选中B2:C20单元格区域，按＜Ctrl+\＞组合键，瞬间在C列定位差异数据所在的单元格，如图1-8所示。

图1-8

02 批量定位这些单元格之后，可以设置单元格背景颜色为黄色，使其更加醒目。

这种方法不但适用于数值型数据的比对，而且同样支持文本内容的比对，十分方便。

注意

这里按的键是“\”而不是“/”。＜Ctrl+\＞组合键在金山WPS及微软公司Excel 2010以下版本中不支持。

使用Excel 2010以下版本的用户，可以按＜Ctrl+G＞组合键，弹出“定位”对话框，然后按图1-9所示步骤操作，代替＜Ctrl+\＞组合键的功能。

图1-9

举一反三

本例中，若以C列的实盘数为基准（基准列在右侧），在B列的账存数中标识出差异数据，如图1-10所示，该如何操作呢？

先单击C2单元格，按住鼠标左键不松开，向左下方拖曳鼠标指针，选中C2:B20单元格区域，然后按＜Ctrl+\＞组合键，即可瞬间在B列定位差异数据所在的单元格，如图1-11所示。

图1-10

图1-11

这个案例中虽然使用的组合键依然是＜Ctrl+\＞，但是要注意选中区域的顺序，是从C2单元格开始选取的，这是和上个案例的重要区别。

两列数据的比对很容易完成，如果有多列数据需要进行比对呢？例如，图1-12所示的答题表中，要以B列的正确答案为基准（基准列在左侧），找出每个学生（其他各列）答案有差异的单元格。

01 单击B2单元格，从左上方向右下方拖曳鼠标指针，选中B2:G21单元格区域，按＜Ctrl+\＞组合键，如图1-13所示，即可实现以左侧的B列为基准列，瞬间定位右侧所有的差异单元格，如图1-14所示。

图1-12

图1-13

图1-14

02 设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据。

举一反三

若以G列的正确答案为基准列（基准列在右侧），找出其他各列中答案有差异的单元格，如图1-15所示，该如何操作呢？

图1-15

单击G2单元格，从右上方向左下方拖曳鼠标指针，选中G2:B21单元格区域，按＜Ctrl+\＞组合键，如图1-16所示，即可实现以右侧的G列为基准列，瞬间定位左侧所有差异单元格，如图1-17所示。

图1-16

图1-17

若以D列的正确答案为基准列（基准列在中间），找出其他各列中答案有差异的单元格，如图1-18所示，该如何操作呢？

图1-18

先以B2单元格作为活动单元格，从左上方向右下方拖曳鼠标指针，选中B2:G21单元格区域，再按两次＜Tab＞键将选中区域中的活动单元格切换至D2单元格，然后按＜Ctrl+\＞组合键，如图1-19所示，即可实现以中间的D列为基准列，瞬间定位左侧和右侧所有的差异单元格，如图1-20所示。

图1-19

图1-20

小结

从以上几个案例可以总结得出，选中单元格区域后将活动单元格移动至基准列，再按＜Ctrl+\＞组合键，即可瞬间实现差异比对。