2.以学员为中心的学习

尽管很多培训工作者都了解成人的学习原则,但是他们在设计培训课程时,并不能完全做到“以学员为中心”。随着时代的发展,“以学员为中心”这一培训理念早已成为业界共识。但如何落地“以学员为中心”的学习,则是所有培训工作者需要思考的问题。

2.1 革新培训理念,转变培训方式

传统的培训方式,大多是以教师为中心的,或者更准确地说,是以培训的内容为中心的。培训者主要围绕着如何将培训内容传输给学员展开各项工作,他们思考的首要问题是讲的内容是否能清晰完整地传递给学员,至于学员能否完全理解培训内容,能否将学习的知识和技能应用到实际工作中去,这些都很少去考虑。

因此,传统的培训方式很容易出现学员参与度不高、学习注意力无法集中或者培训内容无法有效落地等情况,导致企业所做的培训工作无法为企业业务发展提供有效的推动力。

面对日新月异的时代和企业快速发展的实际要求,传统的培训方式越来越难满足企业对于员工技能的需要。正是基于这样的现状,“以学员为中心”的培训方式才得到越来越多的企业的重视。只有转变培训理念,将以教师为中心转变为以学员为中心,培训才能支撑企业业务的发展。

“以学员为中心”的学习主要可以从两个方面来实现:第一,针对学员的个性需求,制定量体裁衣的培训内容和方式,有针对性地安排相应的培训课程。有研究表明,这种定制化的学习能够最大限度地激发学员的内在潜力,发挥他们的价值。第二,针对学员必须要掌握的能力来设定课程内容,即学员在学习某项知识和技能之前,必须要掌握相关的能力,包括知识结构、素质、技能等方面的能力。只有掌握相关的能力,培训才能得以进行。

华为大学的培训课程体系是分类别、分层级向员工开放的。华为按照职位类别建立了管理、技术、专业和生产四个大类的课程体系,而每一大类的课程下又进行了层次的区分。例如管理类基础课程包括管理类三级课程、管理类四级课程、管理类五级课程。设置了分类、分级别的培训课程体系之后,培训也就有了针对性。简单地说,员工在什么岗位上,就学与之对应的课程。课程难度呈阶梯状上升,使员工的学习有一个递进的过程,符合学习的一般规律,既避免了重复学习,也避免了由于跨度太大导致学员无法理解课程的知识。

“以学员为中心”的培训方式将学习的主动权交还给学习者本人,能充分激发学习者的内在学习动机,推动他们主动去学习,避免了出现传统培训单向灌输、学员被动接受的局面。

2.2 转变心态,积极引导培训

事实上,我们在接受教育时,经常会厌烦灌输式的学习,但是一旦我们成为培训者,又很容易重复那些原本令自己讨厌的做法。

要做到“以学员为中心”,培训工作者就必须做好心态上的转变,从一个给学员灌输知识的老师变成一个引导学员学习、讨论、研究、分享的引导者。

师者,所以传道授业解惑也。在传统的认识里,学校的老师也好,企业的培训师也好,都承担着传道授业解惑的角色,在许多情况下,他们都被视为全方面领先于学员的存在,他们对于知识的理解、技能的掌握、专业领域的认知,都应该超过学员,只有这样才能解答学员在学习相关内容时遇到的疑惑。

但如今,知识和技能的领域越发细分,每一个领域之间的区分很明显,在这种情况下,一个人想深度掌握多个领域的内容是不太现实的事情。培训师也是如此,他不可能掌握所有的内容,也不必掌握所有的内容。

所以,如今对培训师的要求也发生了变化。培训师应该树立起这样一个观念:培训师不再是简单灌输知识的角色。在“以学员为中心”的学习中,培训师需要起到引导的作用,培训师和学员之间并非简单的师生关系,而是更为紧密的、互相协助的关系,所有人都基于某一方面或领域的知识、技能进行探讨和研究。甚至在讨论中,学员可能比培训师更快地理解或掌握某些概念。总而言之,这是一个集体的学习活动,而培训师就是集体学习活动中引导学习方向的角色。

埃森哲公司提倡员工自己在培训中找出正确的答案,因此他们会让员工自己选择要利用的学习资源,确定要掌握的知识、方法和工具。培训师只作为他们的教练、导师、引导者,帮助他们提升学习效率。埃森哲职业教育中心的前教育专家乔尔·蒙哥马利表示:“现在的学员在学习过程中更加主动,并且对自身的学习情况负责。学员必须运用他们学到的知识,而不只是机械地重复他们了解到的知识。”同时,埃森哲还允许员工自主安排学习进度,在需要的时候即时获得培训。

让员工根据需求来选择学习项目,这种方式给了员工很大的自主权和决策权,也提升了他们参与学习活动的积极性。

在学习中,要做好引导工作并非一件轻而易举的事情。因为作为培训师,必须在培训的过程中将学习导向更为合理的方向,这样才能确保培训围绕着预期的目标展开,不至于偏离方向。

那么,培训师就必须在培训之前做好备课工作,并对培训的内容领域有着深刻的理解和认识。只有这样,在培训的过程中,培训师才能做好引导工作,应对可能遇到的问题,解答学员学习中的疑惑。也就是说,讲师要正确地认识自己、学员、课程之间的关系。这个角色的心态和认识,关系到课程的成败。

2.3 全方位保障,满足学员需求

要让培训真正做到以学员为中心,培训师不仅要做好心态上的转变,而且要在整个培训的管理上提供全方位的保障,满足学员各项需求,让学员全身心地投入到学习中去。正如美国培训师先驱鲍勃·派克指出的那样,“如果要让一场培训成为创新性的、可以调动学员的过程,80%要依赖之前的充分准备。”

培训管理对学员的保障涉及以下几个方面,如表1-2所示。

表1-2 培训保障表

续前表

惠而浦公司的“企业发展中心”占地56 000平方英尺(约合5 202.57平方米),中心配置了视频、音响系统、分组会议室和带有计算机控制的大屏幕环形剧场。除了这些硬件外,“企业发展中心”在地理位置上毗邻惠而浦公司总部行政中心,这样就为高层管理者来这里上课提供了便利,使得在中心接受培训的学员中有一半都聆听到了总部领导层的授课。

在培训内容上,惠而浦基于自身的现状和员工的需求,不断地调整原有课程当中的内容,例如针对中国员工,惠而浦重新设计了总校课程中的案例,加入了很多本土化的情境内容;同时,增设了语言类的课程,帮助员工学习英文等。

在教学方式上,针对中国员工的英语培训,首要要求就是保证课堂的趣味性。惠而浦对上课模式有所规定,要求培训师通过游戏炒热课堂气氛。另外还安排学员进行现场演示,老师可以随时纠正学员在演示中产生的错误,包括中国式英语表达、重音位置不对、发音不准确等问题。

在学习过程中,我们可以通过提供全方位的保障,确保培训能满足学员的需要,从而提高培训成功的可能性,真正实现培训的价值。