明确焦点，用有限的时间做有效的事

让焦点问题可视化

在职场上，效率的提升就是竞争力的提升。要想在八小时工作时间内高效完成任务，找到问题焦点、提取关键点是不二选择。在使用思维导图的过程中，每一幅思维导图都要明确一个焦点，并以中心图+中心主题（图+文）的形式呈现出来，以保证整幅图围绕一个主题进行，从而更好地帮我们提取关键点。

中心主题用文字来呈现，是为了直截了当地说明该幅思维导图的主要内容，避免中心图可能带来的个性化思考。中心图强调以图会意，即同时启动绘制者和阅读者的右脑，让图像引发出更多更深层次的思考。当然，图像还可以起到诙谐幽默的作用，让我们在第一眼看到这个主题的时候就心情愉快，希望开启这个话题的讨论。愉快的心情也会激发大脑的兴奋度和活跃性，让思考更加敏捷流畅。可以看出，思维导图每个环节的规则设置和要求都有其深层次的依据。

在一幅思维导图中，中心图+中心主题就是这个问题的焦点。由于所有的分支都是从这个中心出发的，所以无论我们做多么深层次的思考或者多少维度的分类，每一次都是从焦点问题出发的，这样可以保证我们不跑题。如果在绘制一幅思维导图的时候，你发现围绕一个主题发散出了非常多的分支，比如多于7个甚至多于10个，这个时候你就要想一想，是不是没有做到聚焦，以至于主题过于庞大，涉及很多方面，导致要阐述的内容非常复杂。

一般来讲，一幅思维导图的分支最好不要多于7个。因为人瞬间记忆项目的个数大概是7-2到7+2之间，也就是5~9个。所以，绘制思维导图，一般分支是3~6条，而每一个分支的层级数可以控制在5级以内，更能让我们围绕着一个中心主题，更简明清晰地做阐述。关于分支内容，本书后续有更详细的讲解。

始终聚焦中心主题

思维导图的可视化呈现让思维导图的绘制者和阅读者都能够始终聚焦在一个点上。

例1：

在会议中，当我们明确了这次会议的主题，就可以在白板上以思维导图中心图的形式把主题写下来或画下来，这样能时刻提醒与会人员这次会议的主题是什么，从而避免大家在讨论过程中偏离主题。如果有多个议题，要尽量一个一个地解决，避免多个话题交织在一起，降低会议的效率。

例2：

撰写报告的时候，先明确这个报告要围绕什么问题展开。用思维导图的形式给报告做一个框架结构，也就是梳理大纲。在用思维导图做大纲的时候，把报告的主题作为思维导图的中心主题，每发散一条分支、每写一个关键词，都可以对照一下中心图，确保不脱离中心主题。

例3：

发送电子邮件是职场日常活动之一。在邮件撰写技巧中，第一条就是要能够清晰简要地列出邮件主题，这个主题其实就是思维导图的中心主题。比如一封邮件的主题为“论公司未来五年的发展规划”，想必邮件内容一定是洋洋洒洒万字以上。因为一个公司的发展涉及生产、运营、财务、人事等各个方面，要把这些方面都论述到五年发展规划中，想必不是一个小的课题。这个时候就需要重新定义焦点，明确此封邮件要阐述的内容，从而提取出关键信息作为中心主题，写在邮件的标题栏中。可以在发邮件之前，先简单地画一幅思维导图。如果邮件内容已经确定，那就以从四周向中心聚合的形式，通过对各个层级的关键词提取，做总结提炼，最终汇总成中心主题。

由此我们可以看到，无论是从中心向外发散，还是从四周向内聚合，这两种思考方式都可以绘制出思维导图，其底层逻辑都是要化繁为简，聚焦焦点，突出主题。

很荣幸能和你们，来自世界最好大学之一的毕业生们，一块儿参加毕业典礼。老实说，我大学没有毕业，今天恐怕是我一生中离大学毕业最近的一次了。今天我想告诉大家来自我生活的三个故事。没什么大不了的，只是三个故事而已。

第一个故事，如何串连生命中的点滴。

我在里德学院读了六个月就退学了。为何我要选择退学呢？这还得从我出生之前说起。我的生母是一名年轻、未婚的大学毕业生，她决定让别人收养我。她有一个很强烈的信仰，认为我应该被一个大学毕业生家庭收养。我后来的养父母在一个深夜接到电话，“很意外，我们多了一个男婴，你们要吗？”“当然要！”但是我的生母后来发现我的养母大学没有毕业，养父连高中都没有毕业，她拒绝在领养书上签字。几个月后，我的养父母保证会让我上大学，她妥协了。这是我生命的开端。十七年后，我上大学了，六个月后，我觉得不值得。我看不出自己以后要做什么，也不晓得大学会怎样帮我指点迷津，而我在花销养父母一生的积蓄。所以我决定退学，并且相信我没有做错。一开始非常吓人，但回忆起来，这是我一生中做的最好的决定之一。能够遵循自己的好奇心和直觉前行后来被证明是多么珍贵。让我来给你们举个例子吧。当时的里德学院提供可能是全国最好的书法指导。校园中每一张海报、抽屉上的每一张标签，都是漂亮的手写体。由于我已退学，不用修那些必修课，我决定选修一门书法课。要不是我当初在大学里偶然选了这么一门课，Macintosh（麦金塔）计算机绝不会有那么多种印刷字体或间距安排合理的字号。要不是Windows（微软公司的系统）照搬了Macintosh的设计，个人电脑可能不会有这些字体和字号。

你必须相信一些东西——你的勇气、宿命、生活、因缘，随便什么，因为相信这些点滴，能够一路连接会给你带来遵从直觉的自信，它使你走离平凡，变得与众不同。

第二个故事是关于爱与失的。

我很幸运，很早就发现自己喜欢做的事情。我二十一岁的时候就和沃兹尼亚克在父母的车库里开创了苹果公司（以下简称“苹果”）。我们工作得很努力，十年后，苹果公司成长为拥有四千名员工、价值二十亿美元的大公司。我们只是推出了最好的创意。

在这之前的一年，也就是我刚过三十岁时，我被解雇了。我整个成年生活的焦点没了，这很要命。一开始的几个月我真的不知道该干什么。有个东西在慢慢地叫醒我，我还爱着我从事的行业，这次失败一点儿都没有改变这一点。我被驱逐了，但我仍爱着。我决定重新开始。当时我没有看出来，事实证明“被苹果开除”是发生在我身上最好的事。成功的重担被重新起步的轻松替代，我对任何事情都不再特别看重。这让我感觉如此自由，进入一生中最有创造力的阶段。接下来的五年，我创立了一家叫NeXT的公司，接着又建立了皮克斯动画工作室（以下简称“皮克斯”），然后与后来成为我妻子的女人相爱。皮克斯出品了世界第一部电脑动画电影《玩具总动员》，现在它已经是世界最成功的动画制作工作室了。在一系列成功运作后，苹果收购了NeXT，我又回到了苹果。我们在NeXT开发的技术在苹果的复兴中起了核心作用。另外，劳伦和我组建了一个幸福的家庭。我非常确信，如果我没有被苹果炒掉，这些就都不会发生。有些时候，生活会给你迎头一棒，不要丧失信心。我确信唯一让我一路走下来的是我对自己所做事情的热爱。你必须去找你热爱的东西，对工作如此，对你的爱人也是这样的。工作会占据你生命中很大的一部分，你只有相信自己做的是伟大的工作，才能怡然自得。如果你还没有找到，那么就继续找，不要停。全心全意地找，当你找到时，你会知道的。就像任何真诚的关系，随着时间的流逝，只会越来越紧密。所以继续找，不要停。

我的第三个故事是关于死亡的。

我十七岁的时候读到过一句话，“如果你把每一天都当作最后一天过，有一天你会发现你是正确的”。这句话给我留下了深刻的印象。因为几乎任何事——所有的荣耀、骄傲、对难堪和失败的恐惧——在死亡面前都会消隐，留下真正重要的东西。大约一年前，我被诊断出患了癌症。医生们告诉我这几乎是无法治愈的，还有三个月到六个月的时间。我的医生建议我回家，整理一切。在医生的词典中，这就是“准备死亡”的意思，就是意味着把要对你的小孩说十年的话在几个月内说完；意味着把所有事情搞定，尽量让你的家人活得轻松一点儿；意味着你要说“永别”了。我整日都想着那诊断书的事情。后来有天晚上我做了一个活切片检查，医生将一个内窥镜伸进我的喉咙，穿过胃，到达肠道，用一根针在我的胰腺肿瘤上取了几个细胞。我当时是被麻醉的，但是我的妻子告诉我，那些医生在显微镜下看到细胞的时候开始尖叫，因为他们发现这竟然是一种非常罕见的可用手术治愈的胰腺癌症。我做了手术，现在，我痊愈了。这是我最接近死亡的时候，我也希望是我未来几十年里最接近死亡的一次。这次死里逃生让我比以往只知道死亡是一个有用而纯粹书面概念的时候更确信地告诉你们，没有人愿意死，即使那些想上天堂的人，也不愿意通过死亡来达到他们的目的。但死亡是每个人共同的终点，没有人能够逃脱。你们的时间是有限的，不要浪费在重复别人的生活上。

“求知若渴，虚怀若谷”，我常以此勉励自己。现在，在你们即将踏上新旅程的时候，我也希望你们能这样。

分析：

在这次演讲中，乔布斯讲了三个故事，也就是从三个方面展开的，最终要表达的主题是“求知若渴，虚怀若谷”。这三个故事分别是：

（1）关于生命中的点滴；

（2）关于爱与失；

（3）关于死亡。

用思维导图的形式，我们可以很方便也很直观地表达出来（见图1-4）。